談判協(xié)議階段的禮儀
分類: 談判禮儀
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編輯 : 禮儀知識
發(fā)布 : 04-07
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談判是一門藝術(shù),它體現(xiàn)在整個談判過程的各個階段、各個環(huán)
節(jié),以及談判的方法和策略上。在談判中出現(xiàn)僵局或分歧,不要輕易
放棄,要尋找一切途徑和方法,達到預期目的。一般說來,有誠意地
適當調(diào)整自己的目標,作些必要的妥協(xié)讓步是十分有益的。
讓步,是談判中常用的技巧。運用時要有理、有利、有禮、有步,
雙方讓步的幅度要對等,所謂“投桃報李,來而不往非禮也” ,讓步是
為了達到己方談判目的的手段。當談判目標已達到或?qū)Ψ浇^無進一
步讓步的可能時,應主動轉(zhuǎn)入妥協(xié),不要究追不舍,咄咄逼人,要給對
方留有一定的余地,把談判對手逼入死角是不禮貌的行為,也不利于
進一步的合作。很重要的一點是,讓步的幅度要適當,讓步幅度太大
或太快,反而會使對方產(chǎn)生疑問,不利于談判的成功。當然,也不能
過于吝嗇,讓步幅度要足夠,才能使對方受到鼓勵,增強成交的信心。
讓步是有條件的。有時,堅持自己的談判條件,不等于無禮,在
沒有得到對方相應交換條件時,作出輕易的讓步甚至無條件的讓步,
不但不會讓對方滿足,反而會刺激對方更加苛刻的要求。在談判桌
上,禮儀只是一副溫情的面紗,遮蓋著彼此的唇槍舌劍。所以,如果
對手接受了你的讓步,不必感到不好意思。如果你的對手讓步了,要
控制自己的情緒,不要喜形于色,得意忘形。重要的是要分析對手讓
步的用意,要稱贊對手的讓步是如何明智,讓對手感到他的讓步給你
帶來了極大的面子和滿足。
有時,雙方會各持己見,毫不妥協(xié),這是因為,談判者往往代表著
一個社會組織,因而不會輕易改變自己的立場,否則有損于他及其所
代表的組織形象和尊嚴。
談判中不能變來變?nèi)?,這是一種猶豫不決、缺乏魄力的表現(xiàn),即
使作出讓步,也是在不損害根本利益和尊嚴的前提下。有人說,談判
桌上沒有輸家,只有贏家,是有一定道理的。凡成功的談判,應是各
方都對結(jié)果感到滿意,各方站在各自的角度都認為達到了理想的結(jié)
果。即使生意不成,但溝通了信息,交流了感情,認識了朋友,也是一
種令人滿意的結(jié)果。
雙方經(jīng)過磋商、讓步,最終達成協(xié)議,這是談判的結(jié)果。一般來
講,協(xié)議一經(jīng)達成,就要舉行簽字儀式,以便對談判成果加以確認。
在安排簽字儀式的同時,還要為對方安排好游覽、參觀、購物及返程
票等。作為談判客方,在條件許可的情況下,可進行適當?shù)膶W習、參
觀、游覽等活動,不過前提一般是尊重主人的安排,既不要強人所難,
給對方增加麻煩,又要盡量避免全盤拒絕,不給對方面子。