常用公文寫作要求—函
分類: 通信禮儀
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識(shí)
發(fā)布 : 11-06
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標(biāo)題：使用機(jī)關(guān)公文的正式標(biāo)題，不能以“函”、“復(fù)函”來(lái)代替標(biāo)題。主送機(jī)關(guān)：一般情況下只主送一個(gè)單位。如有幾個(gè)單位聯(lián)合詢問有關(guān)事項(xiàng)，則答復(fù)也同時(shí)主送幾個(gè)詢問的單位。正文：一般有三個(gè)層次，開頭、主體、結(jié)尾。開頭說(shuō)明發(fā)函原因，或講明情況，或敘述問題的由來(lái)，或引敘對(duì)方來(lái)文做引言。主體說(shuō)明發(fā)函所聯(lián)系、商洽、詢問、請(qǐng)求或答復(fù)的事情，提出要求或解答對(duì)方的詢問，指出解決的辦法，有的還提出處理意見。結(jié)尾根據(jù)函的內(nèi)容，可有可無(wú)。有的多用習(xí)慣結(jié)尾語(yǔ)，如“專此函告”、“特此函達(dá)”、“請(qǐng)審核批準(zhǔn)”、“特此函詢，請(qǐng)復(fù)”等。注意事項(xiàng)函是正式公文，必須具備正式的公文格式，不要把函當(dāng)公務(wù)信件。
