使用名片的禁忌
分類: 外事交際
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識
發(fā)布 : 04-03
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名片雖然是小小的一張,但上面印有公司名稱、頭銜、聯(lián)絡(luò)電話、地址,它可使對方認(rèn)識你,記住你,與你聯(lián)系,換句話說,它是另一種形式的身份證和介紹信。
所以,在接受名片或遞出名片時(shí),切忌隨隨便便。除非你認(rèn)為與對方只是禮貌性的點(diǎn)頭而己,再也沒有見面機(jī)會,就可以不必遞送名片。名片的遞送,一般都是由年少者先遞給年長者,且應(yīng)起立,一邊說:“請多多指教”,再由年長者與你交換名片。當(dāng)對方不只一人時(shí),應(yīng)先遞給職務(wù)較高者,若看不出職務(wù)高低或年齡大小時(shí),則先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。至于拿名片的方法,應(yīng)是用雙手的拇指的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?。在遞名片時(shí),切忌一聲不吭。與其悶不作聲,不如同時(shí)報(bào)上你的大名,這樣可以使對方加深印象,尤其是比較少見和不易讀的名字,更應(yīng)清楚地說出來。當(dāng)你拿到對方的名片后,務(wù)必先看清對方的姓名、職務(wù)、頭銜,千萬不要隨意放在桌上,或隨便拎在手上,這樣好像不在意對方似的;只有在會議桌上,才能將名片一直擺著,而不顯得失禮。
自己有名片,但是臨時(shí)用完了或沒有帶,切忌將同事的名片加以涂改后借用。這時(shí)你應(yīng)該明白地告訴對方:“不巧名片都用完了,真是抱歉?!辈⑶伊粝乱粡堊謼l代替,若下次見面時(shí)再補(bǔ)上。細(xì)心一點(diǎn)的,應(yīng)立刻郵寄一張名片給對方。
名片代表一個(gè)人的身份地位,在未確定對方的來歷之前,不可輕易遞名片。如果輕易遞出名片,像撒紙牌似的,就有失莊重,且可能會被冒用。同樣的,盡量不要主動地向他人索取名片。這才是適當(dāng)?shù)氖褂妹Y儀。