會(huì)見(jiàn)與會(huì)談中的幾項(xiàng)具體安排
會(huì)見(jiàn)與會(huì)談中的幾項(xiàng)具體安排
１提出會(huì)見(jiàn)要求的一方，應(yīng)將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)及會(huì)見(jiàn)
何人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方，接見(jiàn)一方應(yīng)盡早給予答復(fù)，約妥時(shí)間。
如因故不能接見(jiàn)，應(yīng)婉言解釋。
２接見(jiàn)一方的安排者，應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、主方
出席人及有關(guān)事項(xiàng)通知對(duì)方。
３應(yīng)準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及
早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位，作好必要的安排。
４會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。人員較多時(shí)，應(yīng)安裝好
擴(kuò)音器，放好中外文座位卡。
５如有合影，應(yīng)事先布置好場(chǎng)地，設(shè)計(jì)好合影圖，備好照相設(shè)
備。合影時(shí)主人和主賓居中，按禮賓次序，主客雙方間隔排列，第一
排既要考慮人員身份，也要考慮鏡頭的攝入范圍。一般來(lái)講，兩邊均
應(yīng)由主方人員把邊。
６客人到達(dá)時(shí)，主人應(yīng)在門口迎候。若主人不能在門口迎候，
應(yīng)由指定的工作人員在大樓門口將客人引入會(huì)客廳。
７領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，除陪見(jiàn)人和必要的譯員、記錄員
外，其他工作人員在安排就緒后均應(yīng)退出。談話過(guò)程中，旁人不要隨
意進(jìn)出。
８要備好招待用飲料。我國(guó)一般只備茶水，夏季加冷飲。會(huì)談
時(shí)間長(zhǎng)，可適當(dāng)上咖啡或紅茶。
